Pressmeddelande (press release): så skriver du det

Ett pressmeddelande, på engelska press release, är en kort text där ett företag eller en organisation berättar en nyhet för medierna. Det kan vara en lansering, en undersökning, en anställning, ett förvärv eller en lokal händelse. Målet är att en journalist använder det som utgångspunkt för en artikel. Inom SEO är pressmeddelandet ett verktyg i digital PR, eftersom omtalet kan ge länkar och kännedom.

Hur är ett pressmeddelande uppbyggt?

De flesta bra pressmeddelanden följer nyhetstriangeln med det viktigaste först. En journalist ska kunna förstå historien utifrån rubriken och första stycket.

Rubrik: nyheten i en mening, konkret och utan reklamspråk.
Ingress: ett kort stycke som svarar på vem, vad, när, var och varför.
Brödtext: bakgrund, siffror och detaljer i fallande ordning efter vikt.
Citat: ett uttalande från en namngiven person som tillför en åsikt eller ett perspektiv.
Fakta: en kort ruta med de viktigaste siffrorna eller datumen.
Om företaget: tre till fyra rader om vilka ni är.
Kontakt: namn, telefon och mejl till en person som kan svara samma dag.

Håll det på en sida, skriv i tredje person och använd korta stycken, så att texten kan användas nästan direkt. Bifoga bilder i hög upplösning med fotografens namn, så att mediet kan använda dem direkt.

Vad gör ett pressmeddelande intressant?

Journalister får många utskick varje dag. Det som blir använt har en vinkel som betyder något för mediets läsare. Nya siffror, ett lokalt perspektiv, något som påverkar många människor eller något som är aktuellt just nu fungerar bättre än en produktnyhet. Ett byggföretag som har kartlagt fuktproblem i äldre hus i kommunen har en lokal historia. Samma företag med en ny webbplats har det sällan.

Tänk också på tajmingen. En historia om vinterdäck är starkare i oktober än i maj, och en undersökning om sommarsemester ska ut innan semestern börjar. Många medier har dessutom fasta teman under året som du kan spela in till.

Pressmeddelanden och SEO

Ett pressmeddelande ger värde för SEO när det blir till journalistiska artiklar. När ett medium skriver en egen artikel och hänvisar till er är det en redaktionell länk och en brand mention med tyngd. Det är annorlunda om du bara skickar ut texten via en tjänst som publicerar den på många sajter. Google nämner länkar med optimerade ankartexter i pressmeddelanden som sprids på andra sajter som ett exempel på länkspam. Sådana länkar bör ha rel="nofollow" eller rel="sponsored", och de lyfter inte dina placeringar.

Publicera därför pressmeddelandet på er egen webbplats i ett pressrum eller nyhetsarkiv, och skicka det personligen till de journalister som bevakar ämnet. Följ upp med ett samtal eller ett kort mejl om historien är tidskänslig. Kontakt med journalister är en form av outreach. Har ni en lokal historia, börja med de lokala medierna. Vi visar hur lokalt omtal blir till länkar i guiden om lokala länkar. Vill ni ha länkar från nyhetsmedier utan att vänta på en journalist kan ni se våra medielänkar.

Frågor om Pressmeddelande

Vad är ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är en kort nyhet som ett företag, en organisation eller en myndighet skickar till medierna. Det innehåller det viktigaste om nyheten, ett citat, fakta och kontaktuppgifter, så att en journalist kan skriva en artikel. På engelska heter det press release.

Hur skriver man ett pressmeddelande?

Börja med en konkret rubrik och en ingress som svarar på vem, vad, när, var och varför. Skriv sedan bakgrund och detaljer i fallande ordning efter vikt, lägg till ett citat från en namngiven person och avsluta med kort om företaget och en kontaktperson. Håll allt på en sida och utan reklamspråk.

Ger ett pressmeddelande backlinks?

Det kan ge länkar när medier använder det som underlag för egna artiklar och hänvisar till er. Länkar i pressmeddelanden som bara publiceras om på många sajter via en distributionstjänst har däremot litet värde och bör vara nofollow. Värdet kommer från det journalistiska omtalet och inte från själva utskicket.

När är det bäst att skicka ett pressmeddelande?

Skicka det när nyheten är aktuell, gärna tidigt på en vardag, så att journalisten har tid att arbeta med den samma dag. Välj gärna dagar utan stora planerade nyheter, när redaktionerna har mer utrymme. Vid planerade nyheter kan du skicka med embargo, så att mediet vet när det får publiceras.

Pressmeddelande (press release)